ASSISTANT(E) EVENT & COMMUNICATION

VOTRE RÔLE

Vous rejoindrez le bureau de Paris en tant qu’Assistant(e) Event & Communication. Dans le cadre de vos missions, vous êtes rattaché(e) au service Marketing and Communication du groupe Cathay Capital et travaillez en étroite collaboration avec la Marketing and Communication Executive dont le rôle premier est d’assister aux actions d’événementiel et de communication. Les principaux enjeux liés à cette activité sont le développement de bonne image d’entreprise, de garder une relation exceptionnelle avec nos cibles et d’assurer une excellente communication interne et externe afin d’améliorer la visibilité de Cathay Capital auprès de nos audiences cibles, dont des investisseurs, entrepreneurs, confrères et le reste de nos écosystèmes.

RESPONSIBILITES

Durant cette mission, vous :

• Vous assistez à l’organisation des événements hauts de gamme avec un cible prestigieux (forum économique, conférence, atelier, cocktail networking, etc) et occupez avant tout la partie logistique (communication externe avec les fournisseurs techniques, agence de transport, traiteurs et assurez un bon suivi de gestion jusqu’au paiement.)
• Vous assistez à une bonne participation aux événements externes (trade shows, conférence, networking cocktail, cérémonie de remise de Prix, etc)
• Mettez à jour le site web au rythme régulier et réglez des problèmes techniques en détectant régulièrement le site et en maintenant une bonne relation avec les développeurs. (Une notion de l’outil WordPress est préférée)
• Nettoyez et maintenez la base de données de l’écosystème de Cathay en collaborant avec l’équipe Middle Office, relation investisseur et l’équipe d’investissement
• Intervenez sur la création ou la refonte des supports de communication en collaboration avec votre manager, équipe d’investissement, designer, et autres prestataires.
• Assistez au proof-reading et à la traduction des matériaux de communication et des communiqués de presse et gérer éventuellement la communication externe avec les prestataires de traduction.
• Participez à la campagne témoignage vidéo : vous alimentez et mettez en œuvre avec votre Manager les contenus vidéos et des témoignages d’investisseurs, entrepreneurs, et collaborateurs, en collaborant avec les maisons de production et des agences de traduction.
• Assistez à la création des reportings d’analyse des actions d’événementiel et de communication au rythme trimestriel

KNOWLEDGE AND SKILLS

• Contrat d’alternance (ou de stage) pour préparer minimum Bac+3 cursus Ecole de Commerce ou Université, spécialisé(e) en Communication/Marketing événementiel
• Expérience : une première expérience en stage dans la communication et événementiel souhaitée
• Compétences techniques : excellente maitrise de l’anglais et du français à l’oral comme à l’écrit ; un bon niveau d’utilisation des outils bureautiques Microsoft (Photoshop, Indesign sera un plus)
• Compétences comportementales : rigueur, obsession du détail, sens de l’organisation, sens de gestion du projet, autonomie, réactivité face aux imprévus, bonne gestion de stresse.
• Aisance relationnelle nécessaire
• Profil multi-tâche
• Une notion sur Photoshop ou autres outils d’imagerie souhaitée
• En outre, vos capacités à collaborer, à communiquer, ainsi que votre réactivité et votre capacité d’adaptation seront autant d’atouts pour évoluer sur ce poste et au sein de Cathay Capital.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

• Bureau : Paris
• Durée d’alternance : 12 – 14 mois (négociable)
• Date de prise en poste : à pourvoir dès que possible / début septembre 2020 au plus tard